1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Ohlstedt e.V.
Alte Dorfstraße 4, 22397 Hamburg
Vertreten durch: 1. Vorsitzender Dajo Radeke, 2. Vorsitzender Mirco
Kay Steenhagen
E-Mail: info@ff-ohlstedt.de
(vollständige Angaben siehe Impressum)
Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung der unten genannten Rechte wenden Sie sich bitte an dieselbe Kontaktadresse. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist bei einem Verein dieser Größe gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.
2. Überblick: welche Daten wir verarbeiten und warum
Diese Seite dient ausschließlich der Helfer-Einteilung für das Dorffest am 29.08.2026. Wir verarbeiten:
- Name und optional Telefonnummer, wenn Sie sich für eine Grill-, Aufbau- oder Abbau-Schicht eintragen — zur Organisation des Helfereinsatzes.
- Technische Protokolldaten beim Seitenaufruf (Server-Logfiles).
- Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, u. a. für den passwortgeschützten Organisator:innen-Bereich.
Es gibt kein Benutzerkonto und keinen Login für Helfer:innen — die Eintragung ist bewusst ohne Registrierung möglich.
3. Schicht-Anmeldung (Grillen, Aufbau, Abbau)
Bei der Eintragung in eine Schicht erheben wir:
- Name (Pflichtangabe)
- Telefonnummer (freiwillig, für Rückfragen)
- bei der "Teilt mich einfach ein"-Anmeldung zusätzlich: Anzahl gewünschter Schichten und eine optionale Anmerkung
Auf der Seite selbst sind für alle Besucher:innen nur die eingetragenen Namen sichtbar (damit man sieht, wer für welche Schicht schon zugesagt hat) — Telefonnummern und Anmerkungen sind nur im passwortgeschützten Organisator:innen-Bereich einsehbar.
Zweck: Planung und Durchführung des Helfereinsatzes beim Dorffest — insbesondere Sichtbarkeit freier/belegter Schichten, Rückfragen bei Tausch- oder Zeitwünschen, Erreichbarkeit am Veranstaltungstag.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der durch die Anmeldung begründeten Mitwirkung als Helfer:in) sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der reibungslosen Organisation der Veranstaltung). Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich mit der hier beschriebenen Verarbeitung einverstanden.
Speicherdauer: Die Einträge werden bis ca. vier Wochen nach dem Dorffest (29.08.2026) gespeichert, danach werden sie gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Löschung auf Wunsch ist jederzeit vorher ebenfalls möglich (siehe „Ihre Rechte" unten).
4. Organisator:innen-Bereich (Admin)
Der Verwaltungsbereich zur Pflege der Schichten ist durch ein gemeinsames Passwort der Organisator:innen geschützt (kein individuelles Benutzerkonto). Beim Login wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das nach Verlassen des Browsers bzw. Logout ungültig wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des Organisationswerkzeugs).
5. Technische Protokolldaten (Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Seite werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Absicherung des Angebots (z. B. Erkennung von Angriffen) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Kurzfristig, in der Regel wenige
Tage bis Wochen, danach automatische Löschung/Rotation durch den
Hosting-Anbieter.
6. Cookies / Sitzungsdaten
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie zum Schutz der Formulare vor automatisierten Missbrauchsversuchen (CSRF-Schutz) sowie — nur nach Login — ein Sitzungs-Cookie für den Organisator:innen-Bereich. Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
7. Empfänger / Hosting
Diese Seite wird auf einem Server unseres Hosting-Providers Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, betrieben. Mit Contabo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Zur Absicherung gegen Datenverlust erstellen wir außerdem automatisierte Backups aller auf dem Server gespeicherten Daten. Diese Backups werden täglich erstellt und nach 30 Tagen automatisch überschrieben (rollierende Aufbewahrung); ein selektives Entfernen einzelner Datensätze aus bestehenden Backups vor Ablauf dieser Frist ist technisch nicht vorgesehen. Der Zugriff auf die Backups ist auf den Vorstand bzw. die technische Betreuung der Website beschränkt.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
- Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
mail@datenschutz-hamburg.de
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen — u. a. verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS, sofern vom Hosting bereitgestellt), sichere Passwort-Speicherung (Hashing) für den Organisator:innen-Bereich sowie die Beschränkung von Telefonnummern und Anmerkungen auf eben diesen passwortgeschützten Bereich.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn neue Funktionen eingeführt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten. Es gilt die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.
Stand: 2026-07-27
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der bekannten Datenverarbeitungen automatisiert erstellt und ist kein Ersatz für eine individuelle Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung wird empfohlen, sie gegenzuprüfen — insbesondere Hosting-Ort und Speicherfristen.